個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

特定非営利活動法人コンディショニング・ラボならびに株式会社Conditioning Lab(以下「当法人」とする)は、当法人が業務上使用する当法人の利用者・顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定めこれを実行し維持することを宣言いたします。

< 記 >

1.当法人は、この宣言を実行するために「個人情報保護規定」を定め、一般に公表するとともに、当法人従業者(一般役職員、パートタイマー含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。

2.当法人は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「セキュリティー管理計画」(セキュリティーポリシー)を立案し、不正アクセス対策、コンピューターウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
当法人は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当法人のインターネットホームページに必要事項を告知します。

3.当法人は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当法人インターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。

4.当法人は、情報主体(個人情報の本人様)が自己個人情報について、開示、訂正、使用、停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく応じます。

5.当法人は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

6.具体的な個人情報収集、取扱いのため、以下の原則を定めます。

◆個人情報利用原則
・個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

◆禁止事項
・個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
・個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
・当法人従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。
・次に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。
(1)思想、信条及び宗教に関する事項
(2)人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
(3)勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
(4)集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
(5)保健医療及び性生活に関する事項

個人情報保護規定

趣旨
第1条 この規定は特定非営利活動法人コンディショニング・ラボ(以下「当法人」という。)が行う個人情報保護の実施について必要な事項を定めるものとする。

個人情報の取扱い
第2条 当法人の活動の種類に係る対象者または利用者個人に関する情報(以下「個人情報」という。)の取扱について、その管理責任者を設置し、適切な管理を行う。

個人情報の収集
第3条 利用者から個人情報を収集する場合は、その収集の目的、利用者に対する当法人の窓口を明確にした上で、必要な範囲の個人情報を収集する。

個人情報の第三者への提供・開示
第4条 当法人は、利用者より収集した個人情報を適切に管理し、利用者の承諾を得た範囲以外の第三者に提供、開示等は一切行わない。
(但し、(1)法令の規定による場合、(2)利用者又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除く。)

個人情報の漏えいや再提供
第5条 当法人が、第4条における利用者の承諾に基づき、業務を遂行するために個人情報を提供する関係組織(他の提携機関など)には、利用者の個人情報を漏えいや再提供しないよう、適切な管理の実施を要請する。

個人情報の照会、修正、削除
第6条 利用者が、利用者の個人情報の照会、誤記等があった場合の修正、削除等を希望する場合には、当法人情報管理責任者が、合理的な範囲ですみやかに対応する。

附則

この規定は、平成25年8月1日から施行する。

以上

個人情報保護に関する問い合わせ先
コンディショニング・ラボ 個人情報保護管理